出家如初,成佛有余

通过ActiveSync同步Onenote Mobile 与Onenote 2007

Posted in Uncategorized by chuanliang on 2008/08/31

    用了接近10年的Nokia的机器,说实话Nokia的质量真的不错,换了7、8台机器,Nokia的机器没有出现过太大的质量问题。只不过感觉在智能手机的发展上,围绕手机操作系统平台相关的产业链是最大的竞争点。在这一点上,感觉Symbian平台的开放性、功能完备性及开发效率上,还是比不上像Microsoft、Apple这些做操作系统起家的厂商。

    考虑到与日常PC办公软件的兼容性,同时为了提高个人GTD管理能力,提高工作效率,换机不愿意再继续Symbian平台的机器,打算改用Windows Mobile平台的机器,新买了一台HTC Touch Dimaond,操作系统是Windows Mobile 6.1,当然由于是水货版本,因此带了WI-FI。ROM是用中国移动的心机定制版本刷的,也即S900,此版本带的Office Mobile中已经带了Excel Mobile、Onenote Mobile、PowerPoint Mobile、Word Mobile。

    首先要做的事情的是能够保持Outlook及Onenote与手机的同步。因此安装了ActiveSync来做PC与手机的同步。

    PC的操作系统:Windows XP SP2

    ActiveSync:4.5

1、ActiveSync配置

   下载安装ActiveSync 4.5版本。

    PPC端:

      开始->设置->连接->由USB连接到PC->ActiveSync(与Outlook同步),取消“启用高级网络功能”,缺省为选中

     如果不配置成ActiveSync模式(磁盘驱动器模式),那么直接通过USB连接到计算机上时候只是作为一个USB盘符出现,并不会采用ActiveSync方式同步。

    PC端配置:

      image

    配置好后,同步ActiveSync同步Outlook的联系人、日历、任务等都没有问题,但同步Onenote没有成功。

2、Onenote安装

    Onenote要与Onenote Mobile同步,PC端的Onenote 应当是Onenote 2007版本,以前版本好像支持存在问题,Onenote 的安装程序在Office 2007  大企业版中有。

    在PC端启动Onenote 2007后,在Onenote 2007菜单的工具->选项 中应当有Onenote Mobile选项,如果Mobile端没有安装Onenote,可以通过此处安装Onenote到Mobile上,或者直接用Office 2007安装路径下的Office122052OneNoteMobile.CAB在Mobile上安装。由于买的机器的ROM版本中已经带了Onenote Mobile,因此不用安装。

3、Onenote配置

    将Mobile修改为ActiveSync模式后,通过数据线连接到PC上后,在ActiveSync PC客户端通过工具->设置,选中Microsoft Office OneNote选项。

image

  确定后,ActiveSync应当可以执行同步操作,然后会提示Onenote以前未与计算机同步,选定“将移动设备上的项目与此计算机上的项目合并”,然后ActiveSync会执行同步操作。

image

    然后在PC端的Onenote中应当会出现Onenote Mobile笔记本选项夹(在Onenote 2007的默认笔记本位置的目录下也会生成一个OneNote Mobile的目录),在此笔记本下会有一个叫“来自S900的便签”的分区,在此分区下可以建新的页或分页,这样可以由ActiveSync来实现与Onenote Mobile的同步。

    要与Onenote同步的Onenote页面都必须放到ActiveSync生成的“来自S900的便签”的分区下,不然无法同步。开始以为是只要放到Onenote Mobile目录下的页面都能够实现自动同步,试验了很久才发现此规则。

    目前Onenote Mobile不能够指定Onenote笔记存放的目录(查找了注册表也无果),只能存放到“主存Application DataMicrosoftOneNote Mobile”下。

   在同步过程中如果出现无法识别设备或无法自动同步的问题,我自己在同步过程中就出现了一堆问题,下面是采用的一些方法:   

  • 注意Outlook与ActiveSync的安装顺序及版本

    应当先安装OUTLOOK再安装ActiveSync,而且应当是Outlook 2003以上版本,而不是Outlook Express

  • 采用“ActiveSync模式”,而不是“磁盘驱动器模式”

    在PPC端:开始->设置->连接->由USB连接到PC->ActiveSync(与Outlook同步)

  • 禁用防火墙

    刚开始时候将PPC通过USB连接上电脑,始终不能同步,后来发现是防火墙把端口禁用了。由于ActiveSync 采用TCP/IP栈来实现PC与PPC之间的通讯,所以会受到防火墙设置的限制,出了问题可以先禁用一下防火墙试试。

  • 禁用“启动高级网络功能”

    在PPC端:开始->设置->连接->由USB连接到PC->ActiveSync(与Outlook同步),取消“启动高级网络功能”选项(默认状态为启用),然后重新连上USB数据线,一般即可解决问题。

  • 删除Onenote的目录

    在PC端直接删除Onenote的默认笔记本位置的目录下的OneNote Mobile目录,然后重新进行Onenote的初始化同步过程

  • 解除PPC和PC之间的关联关系删除掉

    PC端:在PC端的ActiveSync管理界面上执行:文件->删除移动设备,重新进行整个设备的同步,只不过此种情况下,通信录会出现重复同步的现象。

    PPC端:开始->程序->ActiveSync->功能表->选项->选择要删除的PC,删除即可。

  • 禁止ActiveSync自动运行

    缺省情况下,PPC后台始终有ActiveSync进程在运行,不停执行同步操作,即使通过Task Manager这样的软件停止ActiveSync进程后,过上一会儿又会执行同样的同步操作,这样挺消耗系统资源及电源的,不希望ActiveSync不停地自动同步,当然通过USB连接上后还是希望能够自动执行同步操作,可以通过如下步骤来禁用ActiveSync自动同步。

   在PPC端:
   1、开始->程序->Activesync. 打开Activesync。

   2、点击ActiveSync最右下角的“菜单”。此时候在菜单中, “日程安排”选项是灰色的,不能更改。

   3、点击“添加源服务器”

   4、在后续的配置中,随意输入电子邮件地址、用户名、密码、域、服务器地址等信息后完成Exchange源服务器配置,回到ActiveSync主界面,多了一个Microsoft Exchange  ,停止Exchange的同步操作

   5、点击ActiveSync最右下角的“菜单”,此时侯在菜单中,“日程安
”选项可以点击了,点击“日程安排”

   6、在日程安排配置界面,把“高峰时段”和“非高峰时段”都改为手动,而不要使用缺省的“项目到达时”

   7、点击OK按钮,回到ActiveSync主界面  

   8、重启PPC(Reset),用的是psShutXP,用Touch Diamond红色的Reset按钮费劲

   9、点击ActiveSync最右下角的“菜单->选项->选中Microsoft Exchange->删除。

 

关于Onenote Mobile,有几个不错的插件:

Copy to Mobile Device:安装完成后,会在Onenote菜单上增加“Copy to Device”按钮,点击此按钮可以把当前编辑的页面(可以没有在Onenote Mobile笔记本中)自动拷贝为Onenote Mobile笔记本的页面,方便同步。

Use OneNote instead of Outlook Notes:http://blogs.msdn.com/johnguin/archive/2007/04/16/4-16.aspx

Export Outlook Notes to OneNote: http://blogs.msdn.com/descapa/archive/2007/02/14/export-your-outlook-notes-to-onenote.aspx

其他有用的插件,可以参考:http://blogs.msdn.com/johnguin/archive/2008/01/17/a-summary-of-the-onenote-powertoys-from-the-test-team-for-2007.aspx

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  1. Russell said, on 2010/04/04 at 22:54

    我也用的diamond来收集数据和GTD,希望平常能和你交流下经验哈。不过diamond的电池实在是。。。


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